Las máquinas expendedoras son un clásico del modelo de venta conocido comoventa,que consiste en vender productos a través de máquinas automáticas. Además, es una opción rentable y muy atractiva para tener en locales o locales comerciales, ya que una gran variedad de personas siempre estarán interesadas en comprar a través de uno. Por eso, si quieres adquirir uno, aquí te presentamos elRequisitos para poner máquinas expendedoras.
En este artículo encontrarás la información necesaria para hacer elmantenimiento de máquinay los productos que colocas en ellos. Además, hay algunosdatos que deben ser visiblesen estos gadgets de venta, para que puedan ser vistos por todos los clientes.
Así que, si tu intención es colocar una de estas máquinas en tu local o tienda, te invitamos a seguir leyendo este artículo sobreRequisitos para Poner Máquinas de Vending en España.
Inicio de Actividad
Realizar los trámites para poner máquinas expendedoras es sencillo, porqueno es necesario pasar por una solicitud de autorizaciónpara iniciar con esta actividad comercial.
No obstante, existen una serie de procesos a seguir, para que puedas llevar a cabo la colocación de una máquina expendedora.
En primer lugar, deberealizar una comunicación y registro en elRegistro Sanitario de Empresas y Establecimientos de Alimentos, para que puedas iniciar la actividad comercial con tu máquina expendedora.
Ahora bien, este registro debe realizarse en el ayuntamiento o entidad gubernamental correspondiente a su zona de ubicación.
Una vez que haya comunicado su intención de registrarse, debe esperarrecibir la descarga del Impuesto de Actividades Económicaspara colocar su máquina expendedora.
Es muy importante que realices este proceso y recibas el registro, ya que es la forma de justificar y describir la función que le darás a la máquina expendedora, dentro de tu actividad comercial.
Por otro lado, existen una serie de requisitos para poner máquinas expendedoras que debes cumplir, una vez que cuentes con los permisos respectivos.
Sin embargo, estos requisitos son de carácter individual y se pueden identificar en dos partes: distribuidores y operadores.
distribuidores
- Tener un almacén.Es importante disponer de un espacio en el que se puedan guardar o almacenar todos los productos que se van a introducir en la máquina, para que se conserven y no se contaminen.
- Tener registros de salud.Ya que vas a tener que almacenar productos, es importante contar con registros sanitarios o permisos que garanticen que tu actividad es segura para la salud.
Operadores
- Gestión de productos.En estos casos, es importante conocer e identificar la ruta de movilidad que tendrán nuestros productos, es decir, hay que rastrear desde donde sale tu producto (compra), hasta donde llega (la máquina expendedora). De esta manera, te aseguras de que tus productos no hayan sufrido daños.
- Las personas que vayan a estar en contacto directo con los productos, antes y durante su colocación en las máquinas, deberán tener unadocumento (tarjeta) que avala que está en condiciones de operar la mercancía.
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Mantenimiento necesario al poner máquinas expendedoras
Una vez termines de reunir y cumplir con todos estos requisitos para poner máquinas expendedoras, podrás continuar con la instalación de estas, que es un proceso sencillo.
No obstante, posteriormente tendrás que mantener un mantenimiento sobre ellos, para que funcionen correctamente durante varios años.
Además, dicho mantenimiento contribuye a la higienización que se debe mantener en las máquinas para el público y entidades de salud.
Del mismo modo, esta actividad de mantenimiento le permitirámantenga las máquinas expendedoras limpias y realice un seguimientosobre lo que se ha consumido de su inventario.
Ahora bien, para esta actividad de mantenimiento existen algunos consejos y trucos que te presentaremos a continuación:
- Para máquinas calientes, que tienen la función de dispensar café u otros productos lácteos, se recomiendalimpiar las boquillas internas.
- Limpieza de las máquinas paraevitar la acumulación de productos, causando una obstrucción.
- Prevenirinsectos y mosquitos ponen huevosdentro de las maquinas.
- Programa una limpieza diariaantes de habilitar el uso de las máquinas.
Por otro lado, cada máquina expendedora tendrá su propio protocolo de mantenimiento y sanidad, por lo que tendrás que leer sus instrucciones.
De esta forma, podráplanificar y programar las actividades de mantenimientosegún las características de las máquinas.
Asimismo, cabe señalar que el mantenimiento de las máquinas expendedoras debe ser constante, para asegurar su correcto funcionamiento. Además, se deben programar limpiezas diarias para brindar un servicio seguro y óptimo a los consumidores.
Mantenimiento de Productos
De la misma manera que las máquinas necesitan mantenimiento, los productos que van en su interior también deben recibir un mantenimiento adecuado. Este servicio incluye la limpieza y reposición de productos en las máquinas.
El mantenimiento de los productos de las máquinas expendedoras tiene por objeto garantizar la calidad y seguridad de los mismos. Además, esta es una forma de presentar una imagen de calidad al cliente y de entrar en salud.
Ahora bien, para realizar esta actividad y conservar una imagen de calidad, presentamos algunos consejos a tener en cuenta para el mantenimiento de los productos.
- tener un almacénen el que almacenar los productos, en el que se cumplan todos los requisitos sanitarios y de conservación.
- Hacer unarevisión constante de las fechas de caducidadde productos e inventario.
- Revisar el camino que hace el producto, es decir,supervisar desde que se adquiere, hasta llegar al almacén.
- Saber elreglas de manejode cada producto y disponer de un documento que valide la formación del operador.
- Hacer unalimpieza constantede las áreas de almacén.
- Conservar productosen la temperatura ideal del mismo.
Información visible necesaria para poner máquinas expendedoras
Entre los requisitos para poner máquinas encontramos que deben tener unDNI propio y visible para los clientes.
Este es un requisito legal que debes cumplir para que puedas instalar y comenzar la actividad comercial de tu máquina expendedora.
Dicha tarjeta deberá tener visible la siguiente información:
- Datos de la empresa propietaria de la máquina.
- DIRECCIÓN.
- Código de identificación fiscal.
- Teléfono de Atención al Cliente.
De igual forma, se recomiendagenerar y conservar un archivo con toda la información de la máquinay sus proveedores, para emergencias. Sin embargo, esta acción también solicita cumplir con un proceso para proteger esta información.
En conclusión, por normas legaleses obligatorio poner algunos datos específicos del fabricantemáquinas expendedoras a la vista de los consumidores. Si no se cumple con este requisito, puede estar en condiciones de ser sancionado por la ley.
Seguros Civiles
El tema del seguro civil es un tema secundario entre losrequisitos para poner maquinas expendedoras, pero eso es muy importante y puede ahorrarte una sanción legal o económica.
El seguro civil es una forma de protegerse contra los riesgos laborales que se generan al manejar máquinas expendedoras.
Por otro lado, los seguros civiles tambiénayuda a responder por los daños causados a terceros, durante el manejo de las máquinas.
Esto funciona sobre todo para los trabajadores que van a transportar o realizar el mantenimiento de las máquinas. Además, para lograrlo, es necesario contar con un plan de emergencia.
De la misma manera,contratar un seguro civil es obligatorio por ley, para evitar dejar desprotegidas a las personas en casos de emergencias laborales. Esto se debe a que los riesgos de manipular máquinas expendedoras pueden considerarse riesgos.
¿Qué es?
Todos hemos entrado en un local comercial o una instalación en la que observamos una máquina empotrada en un rincón, que puede tener latas de refrescos, golosinas, baratijas, bebidas calientes (café), entre otros productos. Ahora bien, esos objetos que vemos se conocen como máquinas expendedoras.
Las máquinas expendedoras son unmanera de aumentar la actividad de su negociol y agrega un plus a las finanzas de tu negocio.
Además, la forma de conseguirlos es sencilla, ya que elrequisitos para poner maquinas vending en españason sencillos para los solicitantes. Solo tienes que avisar a la entidad correspondiente y cumplir con las especificaciones que marca la ley.
